Zakres usługi płacowej:
Utworzenie i wdrożenie bazy danych pracowników klienta oraz aktualizowanie     informacji i zapewnienie poufności
Zaimportowanie (wprowadzenie) odpowiednich danych klienta do systemu obsługi     płac
Naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem dodatkowych świadczeń,     odliczeń i potrąceń, zgodnie z wiążącymi klienta postanowieniami umów, regulaminów     pracy i wynagradzania, oraz innych ustaleń i wewnętrznych porozumień
Naliczenie wynagrodzenia netto dla pracownika, naliczanie i pobieranie zaliczek na     podatek dochodowy od osób fizycznych
Sporządzanie i przesyłanie miesięcznych deklaracji podatkowych – PIT 8A, PIT- 4 do     urzędu skarbowego i deklaracji IFT-1 dla potrzeb klienta
Naliczanie i pobieranie składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie     zdrowotne dla każdego pracownika (wraz ze składkami na Fundusz Pracy i Fundusz     Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych),
Sporządzanie i przesyłanie do ZUS drogą elektroniczną odpowiednich deklaracji     miesięcznych – ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA
Sporządzanie list płac według wymaganego przez klienta schematu organizacyjnego     lub kosztowego
Przygotowywanie pasków płac i druków ZUS RMUA dla wszystkich pracowników oraz     przesyłanie ich do klienta
Sporządzanie rocznych deklaracji: PIT-11; PIT 8B, IFT-1R, PIT –40
Przelewanie wynagrodzeń dla pracowników
Sporządzanie i przekazywanie instrukcji płatności przelewów bankowych na rzecz     ZUS oraz urzędu skarbowego w formie elektronicznej do realizacji przez klienta
Współpraca z organami kontroli skarbowej, ZUS i PIP
Współpraca z audytorami klienta zgodnie z wymaganiami
Sporządzanie raportów płacowych, uzgodnionych z klientem oraz zbiorczych raportów     płacowych w uzgodnionej formie
|
Zakres usługi kadrowej:
Stworzenie i prowadzenie komputerowej bazy danych osobowych pracowników     zgodnie z obowiązującymi przepisami
Prowadzenie teczek osobowych pracowników klienta
Prowadzenie kart urlopowych pracowników klienta, rozliczanie stanu urlopu,
Rejestracja i kontrola innych nieobecności: zwolnień lekarskich, urlopów     wychowawczych, urlopów macierzyńskich i innych
Monitorowanie badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP
Sporządzanie świadectw pracy dla pracowników, zaświadczeń o zatrudnieniu i     wynagrodzeniu
Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych zgodnie z     przepisami prawa, zgłaszanie powstałych zmian
Sporządzanie raportów statystycznych GUS w zakresie posiadanych danych
Prowadzenie i wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych
Współpraca z kontrolerami PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji     kadrowej
Sporządzanie miesięcznych raportów kadrowych wcześniej ustalonych z klientem
|