Zakres usługi płacowej:

  • Utworzenie i wdrożenie bazy danych pracowników klienta oraz aktualizowanie
        informacji i zapewnienie poufności
  • Zaimportowanie (wprowadzenie) odpowiednich danych klienta do systemu obsługi
        płac
  • Naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem dodatkowych świadczeń,
        odliczeń i potrąceń, zgodnie z wiążącymi klienta postanowieniami umów, regulaminów     pracy i wynagradzania, oraz innych ustaleń i wewnętrznych porozumień
  • Naliczenie wynagrodzenia netto dla pracownika, naliczanie i pobieranie zaliczek na
        podatek dochodowy od osób fizycznych
  • Sporządzanie i przesyłanie miesięcznych deklaracji podatkowych – PIT 8A, PIT- 4 do
        urzędu skarbowego i deklaracji IFT-1 dla potrzeb klienta
  • Naliczanie i pobieranie składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie
        zdrowotne dla każdego pracownika (wraz ze składkami na Fundusz Pracy i Fundusz
        Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych),
  • Sporządzanie i przesyłanie do ZUS drogą elektroniczną odpowiednich deklaracji
        miesięcznych – ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA
  • Sporządzanie list płac według wymaganego przez klienta schematu organizacyjnego
        lub kosztowego
  • Przygotowywanie pasków płac i druków ZUS RMUA dla wszystkich pracowników oraz
        przesyłanie ich do klienta
  • Sporządzanie rocznych deklaracji: PIT-11; PIT 8B, IFT-1R, PIT –40
  • Przelewanie wynagrodzeń dla pracowników
  • Sporządzanie i przekazywanie instrukcji płatności przelewów bankowych na rzecz
        ZUS oraz urzędu skarbowego w formie elektronicznej do realizacji przez klienta
  • Współpraca z organami kontroli skarbowej, ZUS i PIP
  • Współpraca z audytorami klienta zgodnie z wymaganiami
  • Sporządzanie raportów płacowych, uzgodnionych z klientem oraz zbiorczych raportów     płacowych w uzgodnionej formie
  • Zakres usługi kadrowej:

  • Stworzenie i prowadzenie komputerowej bazy danych osobowych pracowników
        zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Prowadzenie teczek osobowych pracowników klienta
  • Prowadzenie kart urlopowych pracowników klienta, rozliczanie stanu urlopu,
  • Rejestracja i kontrola innych nieobecności: zwolnień lekarskich, urlopów
        wychowawczych, urlopów macierzyńskich i innych
  • Monitorowanie badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP
  • Sporządzanie świadectw pracy dla pracowników, zaświadczeń o zatrudnieniu i
        wynagrodzeniu
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych zgodnie z
        przepisami prawa, zgłaszanie powstałych zmian
  • Sporządzanie raportów statystycznych GUS w zakresie posiadanych danych
  • Prowadzenie i wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych
  • Współpraca z kontrolerami PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji
        kadrowej
  • Sporządzanie miesięcznych raportów kadrowych wcześniej ustalonych z klientem